中国加入世贸组织后,为企业打开了通向国际市场的通途,而到海外办展或参展是企业进入国际市场的一个有效途径。近年来，越来越多的企业赴海外办展或参加大型国际展览会，与全球范围内更多的生产厂家和贸易商一起互相交流、推动行业进步、贸易成交，为产品最终打入国际市场创造了条件。要把出展办好，要把握好以下几个方面：
一、企业出国参展要学会用足国家的政策和资源。
国家为帮助和扶植企业开拓国际市场、促进产品出口，出台了一些优惠政策，企业出国参展一定要注意了解和吃透国家关于这方面的政策，同时用足国家给予的各方面资源，顺势发展，这样才能取得更好的效果。比如我们国家为支持中小企业的发展，鼓励中小企业参与国际市场竞争，降低企业经营风险，设立了中小企业国际市场开拓资金，企业参展可根据不同国家、不同地区的不同标准，可以获得30%到50%的资金支持。拿我们通用广展公司为例，我们公司去年共有16个出展项目获得了国家中小企业基金的支持，总金额达一千多万人民币，有几百家国内企业受益。今年的展览补贴计划现已上报审批，预计我们通用广展公司今年中小企业补贴金额不会低于2002年补贴水平，这样对企业参展是一个很大的资金支持。
国家商务部为推行市场多元化，减少贸易逆差，实行名牌战略等方面，每年都拿出部分国家外贸发展基金用于专项补贴非商业性境外办展，对展览会资助项目包括摊位费、展品运费和广告宣传费等。让参展企业从中得到实惠，从而大大降低了参展费用，我们通用广展公司从1996年开始每年都承办不少享受国家补贴的展览会，曾数十次受中国政府委托，先后在美国、俄罗斯、印度、阿联酋、巴西、阿根廷等几十个国家，举办过各种专题的国家级展览会，都取得了较好的展出效果，受到广大参展企业和当地客商的欢迎和支持，今年我们通用广展公司受国家商务部的委托，目前正在积极筹备定于今年9
月在埃及开罗举办的“中国高新技术产品及生物医药展览会”，将向整个北非和中东地区宣传我国高新技术产品和生物医药产品。
同时国家还为广大参展企业提供了很多信息资源，比如国家商务部在其政府网站上开设了“中国商展指南网站”，提供大量详细的展览信息和咨询服务，使广大企业能够充分、客观、全面地了解会展资料，有了更大的选择余地。
商务部还有一个外经贸公共信息服务系统，因为它的推广中心设在我们通用广展公司，所以我们比较了解。它主要服务于国内广大中小企业，向他们免费提供国外进口商名录，还可以将国内企业的情况和资料免费介绍给国外买家。
当然，还有很多类似的资源可以利用。企业参展一定要学会用足国家政策和资源，从而增加展览效果。
第二、找到树立国家形象与提高企业销售业绩的结合点
我们通用广展公司每年受政府的委托，承办国家非商业性办展项目比较多，这些项目有个共同特点，就是企业在促销产品的同时,要树立国家形象。具体讲，就是要求企业参展时，要选择优质产品参展，要提高布展水平，注重形象宣传。其实这是一件相辅相成的事，符合企业的长远利益。因为在树立国家形象的同时，实际上也是帮助企业树立品牌和企业形象，达到开拓市场、促进出口的目的。但我们在组展过程中，发现有些企业眼光比较短浅，参展时不注意企业形象，在展览会上摆地摊，严重影响了企业形象和国家形象。我们认为展商赴境外参展，已经做了相当大的投入，千万不能捡芝麻丢西瓜，一定要树立品牌意识、市场意识和现代意识。所谓“品牌意识”，就是要选择质量好的名牌、优质产品参展，要创名牌；“市场意识”是指要摸清当地市场情况，选择适销对路的产品参展；“现代意识”是讲布展要符合当代审美潮流，要具有现代感。
再比如，我们去年受中国政府的委托在美国洛杉矶举办的“中国名牌出口商品展览会”，全国有一百多家名牌企业报名参展，带去了众多的中国名牌商品，有些商家更是带去了名牌中的名牌，拿出最新设计产品到美国亮相。为了充分展示国家形象和参展企业的形象，我们对展览会的设计和布展下了很大功夫，根据商品的特点，按照现代、时尚和反映世界潮流的要求进行布展，打破以往标准摊位的模式，将商品分为纺织服装、轻工工艺和机电产品三大类，根据商品的不同特点对所有展位都进行了特殊装修，并通过声、光、电等先进科技手段充分展示商品的特点和功能。这次展览会在美国各界引起了轰动，使美国消费者对中国商品有了新的认识。
所以企业参展一定要有长远眼光，要处理好眼前利益和长远发展的关系，一定要树立起品牌意识、市场意识和现代意识。
第三、企业出国参展应关注的五个方面
一是要选择好的展览会，也就是说，要把展览会的情况了解清楚。展览会的情况，包括展会的性质、展会的规模、主办方的情况、展品的范围以及观众的数量和构成等，都要了解清楚。拿法兰克福灯具展来说，虽然每年都有，但小年的时候该展会不允许电光源产品参展，而是以家用室内装饰灯具为主。如果企业没弄清楚，搞错展品，就会被拒绝参展。目前国内在收集整理展览会资料方面还不太系统，我们也注意到了这方面的问题，最近我们通用广展公司设立了为国内企业专门提供会展服务的咨询中心，欢迎广大展商向我们咨询。
二是要选择好国内的组展单位。根据国家的现行的有关规定，绝大多数企业参展要通过国内的组展单位。就象大家出国旅游要先找一家旅行社一样，组展单位要向参展企业提供各种服务，如：帮企业预订摊位、搞设计装修、发运展品、安排国际旅行以及国外生活等。由于组展单位的实力不同，所以参展的价格和服务质量也就千差万别。买服务不象买件衣服、买台彩电，一眼就能看出好坏，它很难制定出统一的标准，所以参展商一定要综合比较，不仅要比价格、更要比服务内容和质量。一定要选择实力强、信誉好、有一定经营规模的组展单位。近几年我们通用广展公司重点抓了提高服务质量方面的工作，采取了一系列有效措施。比如，调整人员结构，做到项目经理年轻化、专业化；实现业务流程标准化管理，减少人为因素的干扰和随意性；对业务人员进行专业培训，要求业务人员根据展商特点提供个性化、专业化服务。
三是要积极做好参展准备，制定工作进度表。展览会的时效性非常强，过时不候。出国参展很容易受各种不定因素的影响，比如拿最简单的定展位来说，如果订晚了的话，要么没有了、要么好位置被别人占了；预订机票也是这样，订晚了，有时合适的航班就订不上了，只能绕道或买高价票；再拿展品来说，展品发运晚了，得多付好几倍的钱走空运；另外有些展商把邀请函拿在手里不马上办签证手续，结果要出发了还没有拿到签证。所以出国参展不论在哪一环节上，都要赶早不赶晚，一定要留点富裕时间，否则就容易造成损失。
四是要选择好展品，详细了解当地的市场情况，做好展品打样工作，有的放矢，选择适销对路的产品参展。
五是参展目的要明确。 我们经常遇到一些展商参展目的不明确，把精力全放在卖展品上，而不是宣传自己的企业、促进产品出口，这样就捡了芝麻丢了西瓜。
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